关于选聘第三方机构助力召开业主决议前期物业是否续聘的公告

尊敬的各位业主：

为保障小区物业服务的优质******委员会慎重研究，决定公开选聘第三方专业机构，助力组织召开业主决议会议，以确定前期物业服务企业是否续聘。现将相关事宜公告如下：

一、选聘背景

当前，本小区前期物业服务合同临近到期，或在服务过程中暴露出一些问题，引发了业主们对服务质量的关注。为了能够科学、民主地决定是否续聘前期物业服务企业，确保决策充分反映全体业主的真实意愿，我们需要专业力量介入，协助完成从意见收集到会议组织等一系列工作，让整个决议过程更加规范、公正、透明。第三方机构在类似事务中具备丰富经验和专业方法，能够有效保障业主决议工作顺利推进。

二、第三方机构职责

决议流程规划与组织：依据相关法规和小区实际情况，精心设计科学合理的业主决议流程，从确定决议形式（如书面投票、现场投票等）、制定投票规则，到组织召开业主大会会议（包括会议场地安排、会议议程拟定、会议主持等），确保每一个环节都符合规范且高效有序。

监督与公证服务：在业主决议过程中，对投票的全过程进行严格监督，包括选票的发放、回收、统计等环节，保证投票的公正性与真实性。如有需要，可引入公证机构，对整个决议过程进行公证，增强决议结果的公信力。

结果汇总与报告：在完成投票统计后，迅速、准确地汇总业主决议结果，并形成正式的报告。报告内容涵盖投票参与率、赞成与反对票数明细、各类意见占比等关键信息，为小区是否续聘前期物业服务企业提供明确的数据支撑。

三、选聘流程

公告发布：自本公告发布之日起，正式开启第三方机构选聘工作，面向社会广泛征集符合条件的专业机构参与此次选聘。

报名阶段：从公告发布之日起至2025年4月9日，具备相关资质与丰富经验的第三方机构，可将报名材料（包含企业营业执******委员会指定地点（地址：******居物业用房二楼；联系人：汪学成；联系电话：******）。

******委员会将立即对报名机构提交的资料进行初步审查，依据设定的基本资质条件，筛选出符合要求的机构进入下一环节。

******委员会根据实地考察、面试情况以及机构的资质、业绩、报价等多方面因素，进行综合打分评审，最终确定中选的第三方机构。

结果公示：评选结果将在小区公告栏、业主微信群等显著位置进行公示，公示期为3天，接受全体业主的监督。

四、重要意义

******居住体验和物业权益。通过引入专业力量，能够确保整个决议过程的公正、公平、公开，让业主的声音得到充分倾听，使决策结果更具科学性与合理性。这不仅有助于提升小区物业服务质量，还将为小区的和谐******委员会沟通联系。

特此公告。

******委员会

                               2025年4月7日

附件：

1.jpg

11.jpg